Тэг: фн

Версии ФН и ФФД ККТ (разъяснения)

В соответствии с Информационным письмом ФНС России (о версиях ФН и сроках их эксплуатации в ККТ) от 28.10.2016г., кассовая техника и ФН могут формировать фискальные документы. На данный момент предполагается, что будет три версии ФФД (1.0, 1.05 и 1.1).

Кассовая техника и фискальный накопитель, которые сейчас находятся в реестре ФНС будут работать с фискальными документами 1.0. Их можно использовать до июля 2018 года.

Когда разработчики выпустят обновленное кассовое ПО, кассовой технике будет присвоена версия 1.05. Совместно с фискальным накопителем 1.0. они смогут работать с фискальными документами 1.05. Этот формат не планируется отменять до 2019 года.

В будущем, когда ККТ и ФН будут способны формировать ФФД версии 1.1, тогда будет необходимо работать с фискальными документами 1.1.

Если сейчас компания работает с кассой и фискальным накопителем, которые есть в реестрах, при появлении новых требований к ККТ и ФН, организация имеет право продолжать пользоваться техникой. Ее можно доработать до новых требований в течение года (п.8 ст.1.2 54-ФЗ).


Версии ФН и ККТ

Версии ФН и ККТ - сроки введения ФФД:

Версии ФН и ККТ

Версии ФН и ККТ

* поддержка ФФД 1.0 для ККТ необязательна в случае поддержки ФФД 1.05

** в период до 01.03.2017 для включения в реестр ККТ должна поддерживать ФФД 1.0 и/или ФФД 1.05

Топ-10 вопросов

Вопрос: Планируется ли перенос сроков перехода на онлайн-кассы?


Ответ: Переносы сроков не планируются. Будут определённые  послабления для тех, кто не успевает перейти. В частности, согласно
письму Минфина России от 30.05.2017 № 03-01-15/33121, те, кто не успел перейти на новый порядок по вине поставщиков кассовой техники или из-за отсутствия в продаже фискальных накопителей (при наличии договора), не будут подвергнуты административному взысканию.

---

Вопрос: Если у кассы нет технической возможности ввести электронный адрес или номер мобильного телефона, будет ли нести магазин за это ответственность?


Ответ: КоАП в части 6 статьи 14.5 гласит, что отказ в выдаче электронного чека покупателю по его требованию влечет предупреждение или штраф в размере от 2000 руб. за каждый невыданный чек. Техническая возможность выдачи электронного чека зависит от модели кассового аппарата. У всех онлайн-касс, входящих в реестр ФНСесть такая возможность. Если техническая возможность отсутствует, к примеру, по вине провайдера интернета, то в случае проверки нужно будет предоставить соответствующее подтверждение.

---

Вопрос: Законно ли требование замены касс до окончания установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ, не нарушается в таком случае
закон о защите прав потребителей? 


Ответ: Не нарушается. После 1 июля 2017 года кассы с ЭКЛЗ не соответствуют ФЗ-54 и не считаются кассами.

---

Вопрос: Нужно ли продолжать вести ручные формы учета, такие как журнал кассира-операциониста, формы КМ-2, КМ-6 и другие?


Ответ: Согласно письму Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, постановление Госкомстата России от 25.12.1998 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» не является обязательным для налогоплательщиков, перешедших на новый порядок применения ККТ. Таким образом, ведение ручных форм учета применяется в добровольном порядке.

---

Вопрос: С какой даты организациям на УСН и ОСН, занимающимся оптовой торговлей, необходимо указывать в кассовом чеке наименование товаров?


Ответ: Наименование товаров нужно указывать в кассовом чеке начиная с даты применения ККТ, обеспечивающей передачу фискальных данных в налоговые органы. Исключений для этой категории налогоплательщиков Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ не предусмотрено.

---

Вопрос: Каким образом можно использовать ККТ на базе смартфонов и планшетов, реклама которых набирает обороты?


Ответ: На текущий момент возможный сценарий применения планшета  в роли кассы – это когда планшет «общается» с ККТ (внутри котор ой ФН) через сетевой интерфейс (например, блютус).

---

Вопрос: Проверяется ли адрес места установки ККТ, указываемый при электронной регистрации ККТ на сайте nalog.ru, с тем адресом, который владелец кассы вбивает в кассу при её регистрации (данные отправятся через ОФД в отчете о регистрации)? Что будет, если эти адреса совершенно разные?


Ответ: Проверяется. Нарушение порядка регистрации ККТ. Расхождение будет видно в отчете регистрации. И в других чеках, которые будут
поступать в ФНС через ОФД.

---

Вопрос: У нас есть головная организация и обособленное подразделение (ОП). И там, и там есть кассы. Можно ли в рамках нового закона зарегистрировать всю ККТ на головную организацию, а применять как в головной, так и в ОП, указав адрес и место ра счетов?


Ответ: Нельзя, так как при регистрации ККТ на обособленное подразделение указывается КПП обособленного подразделения.

---

Вопрос: Нужно ли менять фискальный накопитель при смене оператора фискальных данных? 


Ответ: Нет, не нужно. Необходимо только пройти процедуру перерегистрации ККТ.

---

Вопрос: Можно ли использовать одну кассу при совмещении разных режимов налогообложения, к примеру ОСНО и ЕНВД?


Ответ: Законодательных ограничений на работу кассовой техники при совмещении нескольких режимов нет. Для выбора соответствующего режима при пробитии чека требуется техническая возможность на самом кассовом аппарате. При этом важно учитывать, что физическое размещение ККТ, при использовании двух режимов налогообложения, должно соответствовать адресу, указанному при регистрации аппарата в ФНС.

ФН 13 месяцев, ФН 36 месяцев

   15 мая 2017 года приказом ФНС № СА-7-20/339@ в реестр ФНС внесен фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2, производства ООО «РИК» со сроком действия в составе ККТ - 36 месяцев. С августа 2017г. он появится в наличии и Вы сможете купить фискальный накопитель "ФН-1" на 36 месяцев (на 3 года) во всех филиалах ООО Мак СИМ.

Особенности фискального накопителя со сроком эксплуатации – 36 месяцев:

Главным отличием нового накопителя является продленный срок службы – 36 месяцев (3 года). Это позволит организациям, обязанным применять данные фискальные накопители, производить их замену раз в 3 года, вместо ежегодной перерегистрации, как это было с ЭКЛЗ и в отличие от блоков 1 исполнения, рассчитанных на 13 месяцев работы.

Кассовая техника способна работать с фискальными накопителями как на 13, так и на 36 месяцев. Поэтому если Ваша организация использует «ФН-1» версии на 13 месяцев, то можете не переживать, что вновь потребуются доработки касс, при переходе на версию блока с большим сроком службы.


Для кого нужен фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев?

Согласно статье 4.1, пункту 6 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев следующие категории предпринимателей:


  • оказывающие услуги;
  • применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
  • применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
  • являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
  • применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).


_____________________________________________________________________________

ВАЖНО: Данный фискальный накопитель (36 мес.) НЕ МОЖЕТ использоваться организациями, осуществляющими свою деятельность:


  • при продаже подакцизных товаров;
  • при сезонном характере работ;
  • при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО;
  • при использовании ККТ в автономном режиме (не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговую службу через ОФД);


В этих условиях компании обязаны использовать фискальный накопитель сроком службы - 13 месяцев («ФН-1» 13 мес.).

_____________________________________________________________________________

Во всех остальных случаях необходимо применять «ФН-1» версии, рассчитанной на 36 месяцев, т.к. нарушение требований ФНС будет грозить штрафами в соответствии с  Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в части 4 статьи 14.5 для  должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10000 рублей.


   Как установить и зарегистрировать?

  Установка фискального накопителя на 36 месяцев производится точно так же, как и процедура с версией на 13 месяцев. Вы можете осуществить её самостоятельно. Однако, необходимо быть предельно внимательным при регистрации кассовой техники, т.к. в случае ошибки существует вероятность заблокировки «ФН-1», и этот случай не будет являться гарантийным и основанием для замены фискального накопителя поставщиком. Поэтому рекомендуется при первой установке фискального накопителя и регистрации ККТ  доверить эту процедуру профессиональным сервисным центрам.


   Сколько хранить использованный фискальный накопитель?

Хранить фискальный накопитель, отработавший свой срок, необходимо 5 лет.


  В каких случаях фискальный накопитель блокируется?

Блокировка фискального накопителя наступает в случаях:


  • Выдача чеков на кассе более 30 суток, без передачи информации об операциях оператору фискальных данных (ОФД);
  • При длительности открытой смены более 24 часов;
  • Если интервал времени по таймеру ККТ между формированием первого чека и отчетом об открытии смены составляет больше 5 минут.



  В каких случаях необходима замена фискального накопителя?


  • При завершении срока действия фискального накопителя;
  • При переполнении памяти ФН;
  • При изменении ИНН организации;
  • При неверном введении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.


  Во всех случаях замены фискального накопителя требуется перерегистрация кассы в личном кабинете ФНС!


«Источник: www.oooproxima.ru»

ЭВОТОР. Автоматизация торговой точки под ключ: умная и гибко настраиваемая. (Короткие ответы на Ваши вопросы)

Какое оборудование необходимое для любой торговли:

  • смарт-терминал / pos-система;
  • сканер штрих-кодов;
  • терминал для приема банковских карт;
  • УТМ для ЕГАИС (необходим для продажи алкоголя и пива);
  • и другое необходимое оборудование, подключаемое по USB, Wi-Fi или Bluetooth.

ПО и облачные сервисы - это то что вы получаете приобретая терминал ЭВОТОР:

  • ОС на базе Android
  • базовое приложение Evotor POS - касса, товарный учет и скидки клиентам
  • в перспективе - магазин приложений, закрывающий многие задачи по управлению бизнесом

Приобретая различные комплекты в нашем каталоге товаров вы сможете закрыть любые потребности:


  1. Полное соответствие №54-ФЗ. Покупая смарт-терминал ЭВОТОР сейчас по более чем доступным ценам, сопоставимым с затратами на покупку оборудования для ведения суммового учета, вам не придется нести затраты на аппаратную доработку старых устройств под новый порядок применения ККТ.
  2. Учет товарных потоков и остатков. Все операции, необходимые для малого бизнеса, учтены: управление списком товаров, приемка, инвентаризация, списание, обмен с системами товароучета и пр. Вы всегда знаете, сколько и какой товар у вас на складе или в торговом зале, а какой товар закончился и его надо докупить.
  3. Простота в установке и настройке. Смарт-терминал ЭВОТОР устанавливается пользователем самостоятельно "из коробки" вне зависимости от квалификации персонала. Позволяет самостоятельно осуществить автоматизацию товарного учета, подключить сканер и периферийное оборудование для работы с ЕГАИС.
  4. Работа с ЕГАИС. Смарт-терминал ЭВОТОР обеспечивает выполнение всех операций для отражения движения алкогольной продукции в ЕГАИС: приемка, реализация, возврат, постановка на баланс,списание, справочники в соответствии с требованиями Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.


У нас есть решение чтобы сделать вашу жизнь проще


Оборудование

Смарт-терминал

ЕНВД

Стандарт

ЕНВД

Смарт-терминал

ФН

Стандарт

ФН

Алко

ФН

ФН
1D-сканер
2D-сканер
УТМ ЕГАИС
Стоимость комплекта 19 000 20 500 28 500 30 000 43 500



Видеоролки которые помогут Вам узнать что такое ЭВОТОР и как его применять :


Первое знакомство с ЭВОТОР   ЭВОТОР глазами предпринимателей.

Постановка на учет ККМ по 54 ФЗ

Внимание !!!


    В соответствии с действующим законодательством вся новая контрольно-кассовая техника (онлайн кассы) и фискальные накопители, указанные в реестрах ФНС, совместимы, настраиваются,  и работают с любым действующим оператором фискальных данных. Любые другие утверждения напрямую противоречат действующему законодательству и являются ложными.


    Однако, некоторые ККМ  от некоторых производителей могут поступать в продажу уже с предустановленными настройками на какого-то выделенного оператора фискальных данных. В случае, если выбранный оператор ОФД в онлайн-кабинете пользователя на сайте ФНС отличается от того ОФД, чьи установки указаны в ККМ, фискализация ККМ пройдет с ошибкой и дальнейшее использование фискального накопителя будет невозможным. ФНС в настоящий момент дорабатывает собственное ПО, которое позволит перерегистрировать ККМ в таких случаях, однако это вопрос будущего времени.


   Поэтому, перед фискализацией ККМ в ФНС ЦТО необходимо тщательно проверять настройки параметров ОФД в ККМ и в онлайн-кабинете пользователя ККТ на сайте ФНС. Они должны совпадать. Изменение настроек ОФД в ККМ подробно указано в инструкции – руководстве пользователя, прилагаемой к каждой ККМ. Также для исключения ошибок необходимо тщательно соблюдать порядок действий при первичной регистрации ККМ:

 


  1. Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД.
  2. Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ.
  3. Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ.  
  4. Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ.
  5. Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД.
  6. Начало работы.



     Ни один из вышеперечисленных этапов категорически нельзя исключать или менять местами т.к. это с большой долей вероятности приведет к блокировке с необходимостью последующей замены фискального накопителя за счёт владельца ККМ.

Новый закон

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Закон предусматривает следующие основные положения:

  1. Передача информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России.
  2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и иного юридически значимого документооборота по вопросам применения ККТ через личный кабинет на сайте ФНС России.
  3. Изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью их направления в электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя. Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку.
  4. Применение кассовых аппаратов при оказании услуг, а также плательщиками единого налога на вмененный доход и патента.
  5. Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
  6. Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
  7. Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
  8. Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
  9. Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
  10. Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
  11. Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, с 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.